Transport drukarek i kopiarek
Transport drukarek w inne miejsce jest czasami konieczny z uwagi m.in. na zmianę siedziby firmy lub niezbędne do przeprowadzenia prace serwisowe, których nie można wykonać w danej lokalizacji.
Drukarki to podstawowy sprzęt biurowy, którego waga przekracza nierzadko 20 kg i najczęściej takich urządzeń znajduje się w firmie kilka. Przez to znoszenie, transport oraz wnoszenie wymagają sporo wysiłku i są czasochłonne.
W jaki sposób należy zabezpieczyć drukarkę przed transportem?
Nieodpowiednio zabezpieczony sprzęt może zostać trwale uszkodzony, dlatego też warto zwrócić uwagę nie tylko na odpowiedni sposób przewożenia, ale też jego wcześniejsze właściwe przygotowanie.
Należy:
- wyjąć znajdujący się w drukarce papier oraz zdemontować jego podajniki,
- wymusić na drukarce przesunięcie karetki na środek po otworzeniu klapy przykrywy,
- zabezpieczyć głowicę drukującą (szczegóły postępowania zawsze są opisane w instrukcji obsługi danego modelu i należy stosować się do tych wytycznych),
- odłączyć przewód zasilający po wcześniejszym odpowiednim zabezpieczeniu głowicy,
- zabezpieczyć pokrywę drukarki przed otwarciem, np. za pomocą taśmy klejącej,
- ochronić drukarkę przy pomocy folii zabezpieczającej.
W przypadku transportu drukarki niezwykle ważne jest zadbanie o to, aby przez cały czas znajdowała się ona w pozycji poziomej. Dopuszczalne odchylenie wynosi jedynie 9%, gdyż przy większym może dojść w niej do wylania się skroplin do absorbera, który odpowiada za pochłanianie resztek środka drukującego. To może doprowadzić do zalania układów elektronicznych i drukarka prawdopodobnie nie będzie nadawała się już do użytku.
Transport kopiarek
Transport kopiarek jest nie lada wyzwaniem, gdyż urządzenia te ważą nawet do 200 kg. Jest to bardzo kosztowny sprzęt, który wymaga ostrożnego obchodzenia się z nim. Dostępny jest w wielu wariantach i wielkościach, ale każdy model należy odpowiednio przygotować do przewozu, czyli właściwie zabezpieczyć delikatne elementy oraz owinąć całość ochronną folią bąbelkową lub stretchem.
Kopiarki to maszyny nie tylko ciężkie, ale również sporych rozmiarów. Niewłaściwe zabezpieczenie może spowodować trwałe uszkodzenie urządzeń, dlatego też należy zwrócić szczególną uwagę na odpowiedni sposób przewożenia oraz ich wcześniejsze odpowiednie przygotowanie.
Jakie są podstawowe rodzaje zabezpieczeń stosowane podczas transportowania sprzętów biurowych?
Do podstawowych rodzajów zabezpieczeń stosowanych podczas transportowania sprzętów biurowych należą:
- folia bąbelkowa, która jest najczęściej wybierana do ochrony produktów oraz wypełniania pustej przestrzeni w kartonie,
- przekładki piankowe używane w celu ustabilizowania sprzętów w pozycji poziomej lub pionowej,
- styropian w postaci drobnych elementów, będącym doskonałym wypełniaczem, poprawiającym amortyzację oraz zapobiegającym uszkodzeniom delikatnych części,
- poduszki powietrzne stosowane do wypełnienia wolnych przestrzeni w kartonach i pudełkach oraz stabilizujące i zabezpieczające krawędzie transportowanych przedmiotów przed ewentualnym zniszczeniem,
- tektura jako materiał chroniący towar przed uszkodzeniami.